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Aimpulso.
Automatización

Procesador de Facturas

Cientos de facturas al mes se procesan solas. Tu contador deja de digitar.

Procesamos automáticamente facturas y boletas que llegan por correo, se escanean o se descargan del SII. Extracción precisa de montos, RUT, items y fechas. Carga automática en tu sistema contable o ERP. El cierre contable deja de ser una maratón de fin de mes.

Lo que nos cuentan

Situaciones típicas en cada diagnóstico.

El 20 de cada mes estamos digitando facturas sin parar.

Cliente típico

Mi contadora me cobra más por el volumen de facturas.

Cliente típico

Tenemos errores de digitación que nos dan problemas en el cierre.

Cliente típico

Recibimos facturas por tres vías distintas y cuesta consolidar.

Cliente típico
Cómo funciona

Tres pasos, alcance cerrado.

  1. 01

    Configuración de ingesta

    Conectamos las fuentes donde llegan tus facturas — correos de proveedores, carpetas de Drive, descarga automática del SII.

  2. 02

    Entrenamiento con tus facturas

    Entrenamos el OCR y la extracción con 40-50 facturas reales tuyas. El modelo aprende tu formato, proveedores recurrentes y categorías.

  3. 03

    Procesamiento automático + panel de excepciones

    Las facturas nuevas se procesan solas y se cargan en tu sistema contable. Los casos ambiguos quedan en un panel para que revises en minutos, no horas.

Casos típicos

Lo que suele pasar.

Ejemplos típicos por sector. Los casos reales con nombre y métricas verificadas aparecerán en Casos a medida que los clientes den permiso de publicar.

Estudio contable 80 clientes

Cierre contable 3 días más rápido

Pyme retail 400 facturas/mes

80% menos horas de digitación

Franquicia con 20 locales

Gastos consolidados en tiempo real

Tres opciones

Alcance claro desde el inicio.

Tres niveles de implementación. Al cierre del proyecto entregamos capacitación y 60 días de garantía. Cotiza el que se ajusta a tu caso.

Básica

3-4 semanas

  • Ingesta de correos y carpeta
  • Extracción de datos con OCR + IA
  • Exportación a Excel estructurado
  • Capacitación al equipo
  • 60 días de garantía
Recomendada

Recomendada

4 semanas

  • Todo lo de Básica
  • Integración directa al sistema contable (Nubox, Defontana, Contabilium u otro)
  • Detección automática de duplicados
  • Panel de excepciones para revisión
  • Descarga automática desde SII

Premium

5 semanas

  • Todo lo de Recomendada
  • Conciliación con órdenes de compra
  • Flujo de aprobación multi-nivel
  • 3 meses de retainer incluido
Preguntas frecuentes

Antes que preguntes.

¿Qué incluye el plan Básica?

El plan Básica incluye ingesta de correos/carpeta, OCR + extracción con IA, exportación a Excel estructurado, capacitación y 60 días de garantía. Recomendada agrega integración directa al sistema contable, detección de duplicados y descarga automática del SII.

¿Qué NO incluye?

No incluye corregir inconsistencias históricas en tu libro de compras. Si partes con un sistema contable desordenado, el sistema va a reflejar ese desorden. Ofrecemos un diagnóstico puntual cotizable aparte.

¿Qué tan preciso es?

En facturas electrónicas chilenas estándar, 97-99% en campos clave (RUT, monto total, fecha, proveedor). Los ítems de detalle dependen de la calidad del PDF. El panel de excepciones captura los casos ambiguos para revisión humana.

¿Se integra con mi sistema contable?

Plan Recomendada: Nubox, Defontana, Contabilium directamente. Plan Premium agrega conciliación con órdenes de compra y flujos de aprobación. Otros sistemas (Softland, ERPs custom), cotizable aparte según complejidad.

¿Cuánto demora?

3 a 5 semanas. El tiempo crítico suele ser entrenar la extracción con tus facturas reales y conectar bien con tu sistema contable.

¿Me baja la factura del contador?

En la mayoría de casos sí, al reducir el volumen operativo. Depende de cómo cobre tu contador (por hora, por mes fijo, por cantidad de facturas). En la llamada te ayudamos a estimar el ahorro real según tu caso.
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Otros servicios del catálogo.

Llamada gratuita · 30 min

¿Lo probamos en tu empresa?

Te mostramos cómo quedaría funcionando con tu caso concreto. Si después de la llamada no tiene sentido, te lo decimos.